活动百科|线上年会到底应该怎么办?

        一年一度的企业年会盛会将会接踵而至,但是在这个特殊时期,很多企业为了安全起见,会选择更为安全的方式举办年会,那么“云发布会、云展会”这样的活动估计大多数的活动人都应该做过,但是“云年会”应该还是第一次吧!
        那如何策划一场2021线云年会?今天,小编就来给大家分享云年会的3种玩法。
        所谓线上年会,就是线下实景搭建,将线下的规模缩小,没有高大华丽的舞台和炫酷耀眼的灯光。通过控制参会人数、减少现场的布置范围来做,目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。
        在这种方式下,如何通过年会与员工实现跨屏互动?
        首先,需要将线下主会场的内容通过转播呈现在线上的直播间,并实现线下和线上的互动一致性。而身处在异地,无法到场的员工都可以进入到直播间观看,并实时进行线上互动交流。
        其次,还可以通过分屏切换的模式,主会场可以连线某位员工或嘉宾,进行大屏互动对话交流,也可以将抽奖、投票等年会福利环节放在直播间来举办,目前市面上有很多第三方企业直播平台自带年会上的这些互动功能。(要想年会办得好,大屏互动少不了!)
        在年前我们就首次采用“云年会”来替代每年线下参加的千人年会。而主会场就是在酒店宴会厅里面搭建而成,其他地区的分公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。
        除了使用专业的第三方企业直播平台外,云年会还可以通过其他的直播APP来进行在线观看互动吗?答案也是可以的。
        如果预算有限,我们可以通过抖音短视频、快手这种To C的直播APP来作为年会上的直播平台。互动玩法也是趣味十足。
        譬如:主会场是选择在一个酒店内,进行实景搭建。最后通过抖音直播与线上的员工进行在线互动,在线连麦员工表演节目、通过直播间的留言来随机抽奖……
        这种形式在今年的云发布会上用的是最多的。相比上面那种形式,这种比较费预算,首先会选择一处演播厅或室内空旷的场地,来搭建一块绿幕。然后通过后期虚拟合成技术来呈现年会虚拟舞台的效果,使用这种形式最大的优点就是能保证舞美效果,但是在互动上是比较缺少,节目表演很难通过这种方式来实现。
        所以,注重节目表演的年会就不太适合这种形式了。年终总结大会、优秀员工颁奖典礼可以通过这种形式来进行。
        在直播形式上,这种一般都是提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看,但是互动性不是很高。
        做云年会,大家最后只要记住3点就够了。
        1、确保现场网络流畅,这是实现线上年会活动顺利举办的基础;
        2、梳理好线上年会的细节流程,确保环节顺畅;
        3、甄选专业的活动策划公司,是实现线上年会顺利举办的保障。

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