活动百科|如何科学选择活动场地?
场地的挑选是否得当对活动的成败影响深远!对于一场活动来说,适当的场地可能会带来意想不到的感受。但是现实工作当中,如因细节问题影响受众的体验,甚至导致活动失败,那将会得不偿失。
在做好活动策划的同时,应从活动场地的选址上做足功课,对现场的各项细节严格把控,避免因小失大,那么活动选址场地究竟应该注意和考察哪些呢?
现在可以举办活动的场地很多,五星级酒店,足球场,购物中心,度假村,会所等等,各个场地还有不同的风格,档次。有些场地还具备自身的特色,让人难以抉择。
选择场地之前,我们需要明确,选择场地的核心要素有哪些?
1.活动类型:会议、论坛、晚宴、发布会、周年庆典、主题party,家庭日、团建拓展,不同的活动类型基本能判断在什么场地举办活动。
2.来宾人数:根据来宾人数,测算活动场地面积、根据受众层次,需要场地风格类型。
3.活动内容:是否需要有特殊物品展示,是否需要特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?
4.周边环境:通、噪音、光线、用餐及住宿如何?
5.气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动要求综合考量。
6.场地硬件设施:消防设备是否完善,额定用电功率能否满足活动的正常需要?
7.预算限制:预算是多少?一般来说,选择特色场地的预算较高,常规场地的预算相对来说比较容易接受。